Politique de confidentialité - MD.C & MD.C Recrutement

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Max Dubois Consultant (MD.C) et MD.C Recrutement collectent, utilisent et protègent les données personnelles des utilisateurs, candidats, clients et visiteurs de leurs sites et services :

 

Nous nous engageons à respecter le RGPD (UE 2016/679), la loi Informatique et Libertés, ainsi que les recommandations de la CNIL.

Pour toute question relative à vos données personnelles :
📩 contact@maxduboisconsultant.fr

 


1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Max Dubois Consultant (MD.C)
SAS – 1 PLACE SAINT MAURICE, 37260 ARTANNES SUR INDRE
Email : contact@maxduboisconsultant.fr
Représentant légal : Max Dubois

Pour les activités de recrutement (MD.C Recrutement) :
Le même responsable du traitement s’applique.

 


2. Champ d’application

La présente politique couvre :

  • les traitements effectués via le site principal MD.C ;

  • les formulaires de contact, webinaires, téléchargements ;

  • les traitements liés à l’envoi de communications (newsletter, études, évènements) ;

  • les traitements liés aux candidatures via Recruitee : dépôt de CV, réponses aux offres, vivier, échanges avec les candidats ;

  • la transmission des candidatures aux clients recruteurs ;

  • les cookies et technologies similaires utilisés sur nos sites.

 


3. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités :

Données professionnelles

  • Nom, prénom

  • Email, téléphone

  • Entreprise, fonction

Données liées à vos demandes

  • Messages, informations sur votre projet

  • Inscription à des webinaires ou évènements

Données liées au recrutement

  • CV, expériences, compétences

  • Réponses aux questions posées dans les formulaires

  • Échanges avec les équipes de MD.C Recrutement

  • Tests ou documents fournis par le candidat

Données techniques

  • Adresse IP

  • Logs techniques

  • Cookies (voir section dédiée)

Aucune donnée sensible n’est collectée, sauf si elle est communiquée volontairement (ex. RQTH).

 


4. Finalités et bases légales des traitements

Gestion des demandes de contact

Répondre aux messages, demandes de renseignements, projets.
Base légale : intérêt légitime

Organisation de webinaires, évènements, études

Gestion des inscriptions, envoi des supports et replays.
Base légale : exécution de mesures précontractuelles

Envoi d’informations et communications

Actualités, études, newsletters, invitations.
Base légale : consentement

Recrutement – MD.C Recrutement

Évaluation des candidatures, organisation des entretiens, vivier de talents, transmission aux clients recruteurs.
Base légale : mesures précontractuelles + consentement (vivier)

Amélioration du site et mesure d’audience

Analyse anonyme de la fréquentation.
Base légale : consentement pour les cookies non essentiels

Obligations légales

Conservation comptable, gestion des litiges.
Base légale : obligation légale

 


5. Traitements liés au recrutement (MD.C Recrutement)

MD.C Recrutement gère les candidatures via :

  • le site mdc-recrutement.fr

  • le site carrière Recruitee : mdcrecrutement.recruitee.com

  • Indeed, LinkedIn et d’autres sources externes

Données traitées

CV, coordonnées, expériences, notes internes, documents fournis par le candidat.

Finalités

  • Analyse de l’adéquation du profil.

  • Échanges et organisation des entretiens.

  • Constitution d’un vivier (avec consentement explicite).

  • Transmission de la candidature aux clients recruteurs, uniquement dans le cadre d’une mission de recrutement et toujours avec votre accord.

Outil utilisé : Recruitee (ATS)

Recruitee B.V. agit en sous-traitant, notamment pour :

  • l’hébergement des données dans l’UE,

  • la gestion du pipeline de recrutement,

  • les échanges avec les candidats.

Engagements de conformité : https://recruitee.com/fr/security

 


6. Transmission des données

Vos données peuvent être transmises uniquement à :

  • l’équipe interne de MD.C ;

  • nos prestataires techniques (hébergement, CRM, emailing, ATS) en qualité de sous-traitants ;

  • les clients recruteurs, exclusivement dans le cadre d’un processus de recrutement, et uniquement avec votre accord explicite.

MD.C ne vend jamais vos données.

 


7. Durées de conservation

✔ Formulaire de contact

3 ans après le dernier échange.

✔ Webinaires / études

Durée du suivi de l’évènement.

✔ Abonnements newsletters

Jusqu’à désinscription.

✔ Candidatures (Recruitee)

  • Profils non retenus : 730 jours (configuration Recruitee / CNIL).

  • Profils en vivier : prolongation uniquement avec consentement.

✔ Cookies

Selon la durée définie dans la bannière de consentement.

 


8. Cookies et traceurs

Nos sites utilisent :

  • cookies techniques (indispensables) ;

  • cookies de mesure d’audience (avec consentement) ;

  • cookies tiers selon les intégrations (Vimeo, YouTube, Indeed Apply, Recruitee).

La gestion du consentement est assurée via :

  • Complianz sur le site principal ;

  • Recruitee Cookie Banner pour le site carrière.

Les visiteurs peuvent modifier leurs préférences à tout moment.

 


9. Sécurité des données

MD.C met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles avancées :

  • hébergement sécurisé dans l’UE ;

  • chiffrement des communications ;

  • accès restreints ;

  • mots de passe robustes et authentification renforcée ;

  • audits et mises à jour de sécurité régulières.


10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits :

  • Accès

  • Rectification

  • Suppression

  • Opposition

  • Limitation

  • Portabilité

  • Retrait du consentement

  • Décision humaine en cas d’évaluation automatisée (non utilisée chez MD.C)

Pour exercer vos droits :

📩 contact@maxduboisconsultant.fr

Réponse dans un délai d’un mois.
Vous pouvez également saisir la CNIL : www.cnil.fr

 


11. Mise à jour de la politique

Cette politique pourra être modifiée pour tenir compte :

  • des évolutions réglementaires,

  • des mises à jour de nos services,

  • des recommandations de la CNIL.

La version applicable est celle publiée sur cette page à la date de consultation.

 


12. Document de référence externe

Un document complet et détaillé est disponible :
📄 MD.C – Politique externe de protection des données personnelles (PDF)